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2005年2月20日

こんにちは、事務改善サポーターの福徳です。
 
私は事務ソフト(会計・給与計算・販売管理など)のインストラクターをスタートに、独立直前数年間の会計事務所勤務までかれこれ15年ほど企業の事務改善の現場に関わってきました。


経験を積み、時代の流れの中で徐々に中小零細から個人事業へとお客様の範囲が広がるにつれ、小さな会社の経営者の皆さんがいかに「事務」というものに苦しめられているかを目の当たりにしています。

  • 事務仕事が苦手
  • 事務仕事をする暇がない
  • 経理なんて大嫌い(分からない)
  • 自分が得意なのは営業や技術で、事務なんてやりたくない
  • 決算はいつも頭が痛い・・・

そんな小さい会社の経営者とSOHOの皆さん、本当はそんなに気に病む必要はありませんよ!
小さい会社には小さい会社なりの事務のやり方があり、手間や時間や人件費をそれ程かけなくても、ちゃんと必要な結果を出すことができます。


個別のご支援や各地の商工会議所&商工会でのセミナーなどを通じて主に地場の中小企業・個人事業 1,000社以上に事務のIT化を推進してきた経験から言える事は、大企業の事務と小さい会社の事務は全然違うということ。


だから いくら本を読んでも、一般的なセミナーに通ってもピンと来なかったのです。
 
あなたの会社には、あなたの会社にあった事務のやり方があります。
 
ただ、ほとんどの小さい会社では、経営者がほんの少しの勉強の手間と面倒な作業を嫌っているがために、
 
  1) 効率の悪い事務仕事で時間と労働力を無駄遣い
  2) 自分でできることまで人に任せすぎてお金を無駄遣い

 
してしまい、結果 自社の経営状況をシャープにリアルタイムに捕らえることができずにいるケースが非常に多いのです。
 
 
繰り返しますが、小さい会社の事務は決して難しいものではなく、それほど時間をかけずにほぼ正確にこなすことが可能です。
ただし、そのためには社長も事務員さんもそのやり方や最低限知っておくべき知識の範囲を、多少は勉強していただかなければいけません。
 
税理士さんの報酬が高いと文句を言う前に、
(社長さんは)事務員の仕事が遅いと文句を言う前に、
(事務員さんは)やってもやってもに社長が認めてくれないと文句を言う前に、自分たちにはどんな知識が必要で、何をどこまでやればOKなのかをちゃんと知って業務分担をはっきりさせ、目標を定めて仕事ができるようにしてみませんか?
 
このサイトを通じて、私が15年間積み上げてきたノウハウを少しずつ皆さんに体得していただき、小さな会社も大きな会社に負けない事務力を身につけ、小回りの良さを活かして生き生きとご商売していただけるお手伝いをしたいと考えています。
 
 気楽に 気軽に 楽しみながら
 1つずつ1つずつ ゆっくりいいので身につけていってください。
 
 慌てたり、焦ったりしちゃ ダメですよ。
 
 なるほど! できた!!
 という嬉しさを ゆっくり増やしていきましょう!
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  • パソコンソフト活用
    安くて便利な事務ソフトがたくさんあります。
    活用してミスのない効率的な事務を実現しましょう。
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